Introduction
De nos jours, les entreprises, qu’elles soient grandes, moyennes-petites ou même en démarrage, utilisent de plus en plus des outils et des techniques de gestion de projet, permettant une organisation et une collaboration efficaces et efficientes entre différents sujets opérant dans le même but.
La gestion de projet, en effet, aide l’équipe à organiser et à réaliser les travaux dans le périmètre du projet, avec une attention particulière au suivi des délais et des coûts.
Par conséquent, la définition d’un plan de project management qui peut soutenir la bonne exécution du travail, satisfaisant les exigences du projet en termes de temps et de coûts, est importante pour chaque équipe et entreprise.
“Essayer de gérer un projet sans plan de gestion de projet, c’est comme essayer de jouer au football sans avoir de plan de match”.
Historiquement, la figure du chef de projet était associée à un employé spécialisé dans la gestion de projet et nécessitait la possession de la certification PMP des instituts appropriés. Souvent, le PM devait avoir des compétences spécifiques pour la réussite du projet. Aujourd’hui, le rôle du Chef de Projet a évolué tout comme le contexte dans lequel évolue cette figure. Le numérique a encore accéléré les processus d’expérimentation et de marketing d’entreprise, en fournissant des méthodologies agiles qui ont rationalisé la gestion de projet, contribuant à la flexibilité au changement et à l’amélioration continue.
Comme nous l’avons vu dans l’article précédent, le Project Manager est une personne qui a l’autorité et la responsabilité de planifier, de gérer le projet ainsi que l’équipe et de s’assurer que toutes les meilleures pratiques sont toujours mises en œuvre. Il représente le point de contact tant en interne que pour les parties prenantes externes.
Les attributs qui caractérisent le PM sont nombreux et différents les uns des autres.
Nous pouvons les résumer en :
- compétences organisationnelles, pour garder une trace des activités réalisées, pour prioriser et re-prioriser les activités prévues et les prendre en charge par ordre d’importance pour le projet ;
- connaissance des domaines attendus du projet pour permettre au Chef de Projet lui-même d’assurer facilement le management de l’équipe interne et des intervenants externes ;
- aptitudes à la communication, à la négociation, à la gestion d’équipe et au sens du leadership requis dans la gestion de projet.
Quel est le rôle du Project Manager
Le Chef de Projet est vu comme une figure de l’entreprise qui s’approprie les objectifs du projet et utilise ses aptitudes et compétences pour insuffler un périmètre partagé au sein de l’équipe projet.
Les Chefs de Projet, comme déjà mentionné au paragraphe précédent, sont des leaders : non seulement ils s’assurent que les projets sont livrés dans les délais et dans le respect du budget, mais ils doivent aussi impliquer et stimuler leurs équipes à travailler en synergie pour la réussite des livraison et créer un lien relationnel et empathique avec leurs clients et, plus généralement, avec les stakeholder impliqués.
Le PM doit avoir de solides compétences en problem solving, pour pousser l’équipe de projet à rechercher des solutions à tous les problèmes qui surviennent au fur et à mesure qu’ils surviennent, et en communication pour assurer l’alignement et l’information entre tous, internes et externes, la motivation et l’intérêt pour la réussite du projet.
Sans surprise, les chefs de projet sont considérés comme essentiels au succès de toute entreprise.
Quelles sont les principales responsabilités du Project Manager
Concrètement, les Chefs de Projets sont responsables de la planification, de l’organisation et de l’orientation de la finalisation des projets gérés, en veillant à ce que la triple contrainte de PM, de temps, de coût et de objectif soit respectée.
La supervision de projets complexes, de la phase de démarrage à la phase de clôture, permet au chef de projet de gouverner l’ensemble du cycle de vie du projet et de diriger les éventuelles actions correctives et d’amélioration pour la réduction des coûts, la maximisation de l’efficacité du budget prévu ainsi que la réalisation de toutes les activités qui se trouvent dans le périmètre du projet.
Les tâches spécifiques d’un chef de projet dépendront de l’industrie, de l’organisation et des types de projets qu’il ou elle est responsable de superviser.
Parmi les principales responsabilités d’un Project Manager:
- Définition et paramétrage du scope du projet
- Planification et ordonnancement
- Estimation des coûts et utilisation efficace du budget
- Affectation et gestion des ressources
- Coordination des fournisseurs
- Mises à jour de statut et escalade des problèmes
- Analyse de risque
Quels sont les KPI et les compétences les plus importants pour le Project Manager
La réussite d’un projet est à la mesure de la capacité du Chef de Projet à compléter les dispositions du plan, à fournir les livrables associés dans les délais convenus et à maintenir l’efficacité du projet entre le temps travaillé par l’équipe projet et le budget alloué. Il existe quelques KPI pour évaluer la figure du Project Manager:
- Ponctualité dans la livraison, la fréquence avec laquelle les projets sont livrés dans leur délai, afin de mesurer leur fiabilité.
- Planification minutieuse, des changements répétés qui indiquent un manque d’attention aux détails lors des premières étapes d’un livrable.
- Utilisation des ressources, l’utilisation correcte des personnes au sein du projet. Avoir des personnes inactives dans une équipe est un gaspillage de budget.
- Efficacité du projet, équilibre entre le coût prévisionnel du projet et le résultat final. Évaluer correctement l’effort attendu et prévu.
- Feedback des clients, le nombre d’erreurs ou les plaintes des clients mesurent la qualité du travail fourni.
- Compréhension et exactitude des exigences, c’est-à-dire si ce qui a été fait correspond au plan initial.
- Succès des jalons, respect des jalons du projet et satisfaction du client par rapport à ce qui est réellement livré.
Pour que ces KPI soient atteints, le chef de projet doit être en mesure de :
- appliquer une approche de contrôle aux exigences spécifiques du projet
- diriger, gérer et motiver l’équipe du projet
- développer et maintenir un plan de projet convenu
- savoir gérer les risques et trouver des solutions possibles
- adapter les connaissances des spécialistes aux circonstances spécifiques
- planifier et gérer l’utilisation des ressources physiques et financières pour atteindre les milestones du projet
- construire et soutenir des communications efficaces avec les parties prenantes impliquées dans le projet
Combien gagne un Project Manager
Si vous êtes arrivé à la fin de cet article c’est que vous serez également intéressé à en savoir plus sur l’aspect économique de la figure du Chef de Projet.
Ceci est basé sur divers facteurs, allant du niveau d’ancienneté, au secteur auquel il appartient, au domaine spécifique.
Selon une étude réalisée par le site jobbydoo, le salaire moyen d’un chef de projet est de 51 500 € brut par an (environ 2 500 € net par mois) et comprend le salaire de base et les éventuelles primes.
Aujourd’hui, la figure du chef de projet est couverte à 64% par des hommes et 36% par des femmes.
Dans les tranches salariales inférieures, on trouve des chiffres d’entrée, avec une expérience professionnelle minimale et qui assument le titre de chef de projet junior, tandis que des profils avec plus d’expérience comme le chef de projet senior peuvent atteindre des niveaux de rémunération bien supérieurs à la moyenne du secteur.
