Tous ceux qui ont travaillé dans un contexte où des groupes de personnes tentent d’accomplir certaines tâches ont vu que les différences d’approche entre un projet bien structuré et géré et un autre qui ne l’est pas. Peu importe la qualité de l’équipe, l’originalité de l’idée, le nombre de ressources que l’entreprise y investit, s’il n’y a pas une gestion de projet solide pour tirer les ficelles, le projet devient trop compliqué, plus lent que prévu et parfois même risque de ne jamais être achevé. Cela peut sembler quelque chose dont vous pouvez vous passer, mais la gestion de projet est un atout fondamental d’une entreprise et une compétence majeure que le département des Ressources Humaines doit rechercher lors de l’embauche de personnes.
Que signifie être un bon chef de projet ?
Un bon chef de projet doit posséder plusieurs compétences : ils vont du leadership à la communication, de la gestion des risques à la gestion du temps, de la résolution de problèmes à l’organisation et à la concentration, de la pensée critique au courage, de l’adaptabilité à l’empathie, de la résolution des conflits à la négociation. Un chef de projet doit être capable non seulement de comprendre ce qui doit être fait pour atteindre un objectif, mais aussi de composer une bonne équipe et de la motiver. Il doit être capable de changer de direction lorsqu’un problème survient et de persévérer en cas de besoin. Il doit joue le rôle de solutionneur de problèmes, mais en même temps être capable de reconnaître ses limites et de demander de l’aide quand incapable de se débrouiller tout seul. Ce sont, bien sûr, toutes des compétences que l’on peut apprendre, avec des cours ou par la pratique. Mais un bon chef de projet a la capacité de combiner de manière transparente toutes ces connaissances. Le résultat de cette combinaison est quelque chose d’unique, que nous pouvons appeler la compétence de gestion de projet.
Pourquoi les compétences en gestion de projet sont essentielles pour une entreprise
Dire que la gestion de projet est une compétence indispensable pour les chefs de projet est assez évident. Et naturellement, il est vital pour une entreprise d’embaucher des personnes qui la possèdent. Mais si nous changeons notre point de vue, nous nous rendons compte que la gestion de projet en tant que compétence est en fait déterminante non seulement pour les responsables de projet, mais pour tous les travailleurs au sein de l’entreprise (et même – élargissant davantage notre perspective – à l’intérieur de la société entière, comme nous nous dirigeons vers ce que l’on peut appeler une « économie de projet »).
À un moment donné, tout le monde se retrouvera dans une situation de gestion d’un projet, aussi petit soit-il. Pour cette raison, c’est une qualité nécessaire pour tous ceux qui souhaitent effectuer leur travail de la meilleure façon possible. C’est pourquoi de plus en plus d’organisations exigent que tout le monde, pas seulement les chefs de projet nommés, possède et/ou acquière ces compétences. Ainsi, la formation en gestion de projet est paradoxalement proposée plus à des non-chefs qu’à des chefs de projet.
Compétences en gestion de projet pour les non-chefs de projet
Outre les compétences mentionnées ci-dessus, les vrais chefs de projet accomplissent leur travail en apprenant à intégrer de nouveaux outils, processus et techniques dans leur travail. Cet aspect peut être extrêmement utile également pour les professionnels qui, pour une raison quelconque, doivent apprendre et appliquer des compétences et des processus de gestion de projet dans leur organisation. Tout le monde, des chefs d’équipe aux chefs de produit, des responsables informatiques aux analystes, peut bénéficier de ce type de formation et devrait suivre un chemin similaire, car les compétences en gestion de projet doivent faire partie du contexte culturel de tout professionnel sérieux.
Même si vous n’avez jamais eu l’occasion d’appliquer activement ces capacités, l’apprentissage de ces compétences vous sera tout de même très bénéfique. Par exemple, vous pouvez être membre d’une équipe de gestion de projet, vous n’êtes donc pas obligé de prendre des décisions par vous-même. Cependant, l’apprentissage de la terminologie, des techniques clés et des principaux problèmes auxquels un directeur de projet peut être confronté, l’application de protocoles plus importants de communication et la compréhension des rôles et des besoins des autres membres de l’équipe peuvent vous aider énormément à faire avancer les choses.