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Regolamento – Smart Girls, Smart City Hackathon

Bando di partecipazione

Soggetto Ideatore dell’evento e Soggetto Organizzatore

Smart Girls, Smart City Hackathon (di seguito “evento”) è ideato e promosso da Lenovo S.r.l. con sede in Segreen Business Park Via San Bovio, 20090 San Felice – Segrate (MI), Imageware S.r.l. con sede in Via Moretto da Brescia, 22, 20133 – Milano (di seguito “Soggetto Ideatore”) e organizzato da Talent Garden S.p.A. – Via Merano 16, 20127, Milano (di seguito “Soggetto Organizzatore”).

Scopo

Sviluppare un’idea innovativa per rendere più smart la tua città all’interno di una maratona di 12 ore per creare un nuovo modello di città sostenibile e a misura di donna.

L’hackathon “pink” ha lo scopo di generare nuovi progetti legati alla sostenibilità, alla sicurezza e all’efficienza energetica delle nuove smart cities. Una giornata dedicata a donne tech e consapevoli che vogliono migliorare la qualità della vita cittadina.

E’ fortemente apprezzato lo sviluppo di demo/prototipi dei progetti.

A norma dell’art. 6 lettera a) del D.P.R. n. 430/2001 l’evento non costituisce una manifestazione a premio in quanto ha ad oggetto «la presentazione di progetti o studi in ambito commerciale o industriale nel quale il conferimento del premio all’autore dell’opera prescelta ha carattere di corrispettivo di prestazione d’opera o rappresenta il riconoscimento del merito personale o un titolo di incoraggiamento nell’interesse della collettività».

Data e durata

L’evento si svolgerà dalle ore 09:00 del 28.04.2017 alle 21:00 del 28.04.2017 presso Talent Garden Calabiana con sede in via Calabiana 6, 20139, Milano.

Destinatari del bando

L’iscrizione all’evento è gratuita e possono aderirvi tutte le persone fisiche di sesso femminile che abbiano compiuto 18 anni al momento della compilazione del modulo di iscrizione, fino ad esaurimento posti e che possiedano le competenze più avanti descritte:

  • Marketing e commerciale (esperti di marketing, esperti di business models, vendita)
  • Comunicazione e branding (grafici, brand designers)
  • Sviluppo software (indipendentemente dal linguaggio di programmazione)
  • Progettazione interfacce (UX designer, UI designer, Visual designer, Frontend developer)

L’iscrizione dovrà avvenire attraverso la compilazione della modulistica disponibile sul sito internet https://www.eventbrite.it/e/biglietti-smart-girls-smart-city-hackathon-33488051664

Le iscrizioni chiuderanno il 27 aprile 2017 alle ore 23:59.

Le richieste di iscrizione verranno valutate, a insindacabile giudizio degli ideatori e saranno accettate solo in caso di conformità del profilo e della professione alle finalità del bando di partecipazione.

I partecipanti (di seguito “Partecipanti”) riceveranno conferma dell’iscrizione all’evento tramite messaggio di posta elettronica all’indirizzo indicato nel modulo di adesione. Nel caso l’indirizzo si rivelasse errato o comunque non fosse possibile consegnare l’e-mail, il Partecipante sarà considerato escluso.

Modalità di adesione al bando e svolgimento dell’evento

L’ evento si svolgerà in cinque fasi:

1. All’inizio dell’evento, i Partecipanti proporranno un’idea progettuale da sviluppare durante l’hackathon e la sottoporranno al voto degli altri partecipanti. Al termine di questa fase, sarà stilata una classifica e le sei/otto idee con il maggior numero di voti saranno sviluppate nel corso dell’evento.

2. Formazione dei team. I Partecipanti formeranno – in modo volontario o su indicazione degli ideatori – dei team di 4/5 persone decidendo a quale idea contribuire. I team resteranno tali per tutta la durata dell’evento. I team non potranno essere composti da una numerica superiore ai 5 componenti.

3. Lavoro di gruppo. Dopo aver formato i team, i Partecipanti si dedicheranno alla definizione e allo sviluppo dei progetti con l’obiettivo di realizzare dei prototipi e un pitch da presentare ad una commissione scelta dal Soggetto Ideatore e dal Soggetto Organizzatore dell’evento per la loro valutazione. Sarà permesso l’utilizzo di qualsiasi tecnologia.

4. Presentazione lavoro di gruppo. Al termine della fase di lavoro, i team dovranno esporre pubblicamente il proprio progetto in 5 (cinque) minuti di fronte ad una giuria selezionata dagli ideatori e dal Soggetto Organizzatore.

5. Valutazione finale. Dopo aver ascoltato le presentazioni dei progetti, la commissione si riunirà per decretare il miglior progetto seguendo i criteri definiti in questo bando. Il miglior progetto e relativo team saranno proclamati al termine dell’evento.

I primi trenta Partecipanti che si accrediteranno il giorno dell’evento avranno a disposizione per tutta la durata della competizione un ultrabook Lenovo di tipo “mobile workstation” ThinkPad P51s (tastiera inglese). I dispositivi dovranno essere riconsegnati al termine dell’evento.

I restanti Partecipanti lavoreranno con il proprio computer portatile e con altra attrezzatura hardware (es. schede di prototipazione) che ritenessero necessaria allo sviluppo dei progetti. Sarà fornita una connessione Internet accessibile via wi-fi.

Scenario tecnico

I linguaggi di programmazione sono liberi.

I partecipanti potranno utilizzare le risorse messe a disposizione dal Soggetto Organizzatore e dal Soggetto Ideatore.

Valutazione dei progetti

I progetti ammessi alla fase di selezione finale, saranno valutati da una commissione scelta dal Soggetto Ideatore e dal Soggetto Organizzatore dell’evento e composta da esperti di innovazione, sviluppo aziendale.

La commissione esprimerà il proprio parere rispetto alla validità delle idee e alla forza innovativa dei prototipi presentati.

Le proposte presentate verranno giudicate secondo i seguenti criteri:

Team Profilo del team;
Esperienza nel settore di riferimento;
Esperienze imprenditoriali precedenti;
Offerta (prodotto/servizio) E’ stato creato un prototipo MVP (Minimum Viable Product) durante la competizione (software, hardware etc)? Nota: un prototipo MVP corrisponde a un prodotto con l’insieme minimo possibile di caratteristiche per iniziare a collezionare dati sull’utilizzo del prodotto.
Il team è stato capace di mostrare qualcosa di funzionante?Esiste la possibilità realistica di realizzazione del prodotto/servizio?
Design ed esperienza utente Il prodotto ha un ‘look and feel’ professionale? E’ associato ad un’esperienza utente accattivante e interessante? Resta impresso nella memoria? Quali contenuti sono stati elaborati durante la competizione per adottare tale direzione creativa?

Per ogni criterio, ciascun membro della commissione assegnerà un punteggio da 0 a 10. Al termine della valutazione verrà stilata, in base ai voti, una classifica. I primi team classificati riceveranno quale riconoscimento del loro merito un corrispettivo per l’opera resa, come descritto di seguito.

Corrispettivo per i progetti selezionati

I team vincitori avranno diritto a un corrispettivo, onnicomprensivo, come da tabella seguente:

Primo progetto selezionato n.1 Lenovo “Yoga Book” (il tablet convertibile – gira a 360° ed è super-flessibile – per disegnare e scrivere in tempo reale, anche su carta) a ciascun partecipante del team (per un massimo di 5 componenti a team)
Secondo progetto selezionato n.1 Lenovo “Yoga 300” (PC convertibile leggero) a ciascun partecipante del team (per un massimo di 5 componenti a team)
Terzo progetto selezionato n.1 Lenovo “Yoga Mouse” (mouse bellissimo e versatile, come tutti i device della famiglia Yoga) a ciascun partecipante del team (per un massimo di 5 componenti a team)

Ciascun aderente ai team avrà diritto, pro quota, alla parte di corrispettivo corrispondente, indipendentemente dalla quantità e qualità del lavoro prestato.

In caso che l’idea vincitrice, a seguito dell’evento, grazie al lavoro dei partecipanti, diventi una startup o progetto d’impresa, il Soggetto Ideatore dovrà essere informato tempestivamente di questo e in caso la startup voglia accedere a un finanziamento o una partnership da un soggetto esterno, il Soggetto Ideatore avrà una prelazione alle stesse modalità del partner esterno a essere scelta per prima. Questa avviene tramite informativa della suddetta nuova impresa costituenda a Soggetto Ideatore informando del progetto d’impresa in costituzione, della possibile partnership o investimento trovato e possibilità di Soggetto Ideatore entro 30giorni di richiedere la prelazione di ingresso e di esclusiva per 6 mesi alle stesse condizioni.

Tutti i premi assegnati hanno carattere di corrispettivo di prestazione d’opera e riconoscimento del merito personale a fronte della produzione di opere scientifiche e della presentazione di progetti o studi in ambito commerciale o industriale e ricadono pertanto nelle fattispecie di esclusione previste dall’art.6, c.1, lettera A del DPR 430/2001.

Il vincitore non potrà contestare il premio assegnato, né richiedere il valore corrispondente in denaro o il cambio/sostituzione per nessun motivo.

I premi non comprendono tutto quanto non espressamente citato.

Garanzie

Ciascun Partecipante garantisce che il progetto sviluppato:

1. sarà creato durante l’evento ed è un’opera originale;

2. non contiene alcun marchio, logo o altro elemento protetto dal diritto di proprietà industriale o diritto d’autore di proprietà di terzi, o che, ove esistano diritti di terzi, il partecipante si sia previamente dotato di tutte le necessarie autorizzazioni e licenze da parte del relativo titolare;

3. non violi altri diritti di terzi, inclusi, tra l’altro, i brevetti, i segreti industriali, diritti provenienti da contratti o licenze, diritti di pubblicità o diritti  relativi alla privacy, i diritti morali o qualunque altro diritto  meritevole di tutela;

4. non costituisce l’oggetto di contratto con terzi;

5. non contiene alcun contenuto diffamatorio, rappresentazione, considerazione oltraggiosa o qualunque altro contenuto che potrebbe danneggiare il nome, l’onore o la reputazione del Soggetto Ideatore del presente evento o del Soggetto Organizzatore o di qualunque altra persona o società;

6. non contiene alcun contenuto di carattere pornografico o sessuale, o contenuto di carattere discriminatorio in qualsivoglia modo (incluse specificamente la discriminazione basata sulla razza, sul sesso, orientamento sessuale, sulla religione e/o credo politico di individui o gruppi), né contenuti che promuovano violenza o lesioni nei confronti di qualsiasi essere vivente o qualunque altro contenuto offensivo, osceno o inappropriato;

7. non contiene alcuna minaccia o alcun contenuto volto a intimidire, molestare, o maltrattare la vita privata  di una persona;

8. non costituisce una violazione delle leggi applicabili e non contiene dei contenuti che incoraggiano comportamenti illeciti.

I partecipanti dichiarano espressamente per sé e per i suoi aventi causa di manlevare integralmente il Soggetto Ideatore del presente evento, il Soggetto Organizzatore, i partner e/o eventuali loro incaricati da qualsivoglia rivendicazione da parte di terzi.

Proprietà intellettuale

I diritti di proprietà intellettuale relativi ai progetti che NON saranno selezionati tra i primi tre classificati dalla commissione resteranno integralmente in capo ai partecipanti che potranno utilizzarli in conformità ai termini ed entro i limiti espressamente previsti dall’accordo di confidenzialità sottoscritto.

I Partecipanti dichiarano di essere i titolari di qualsiasi contenuto utilizzato nella redazione del Progetto e dichiarano di non violare alcuna norma a tutela del diritto d’autore o di altri diritti di terzi. A tale riguardo i Partecipanti esonerano esplicitamente il Soggetto Ideatore e il Soggetto Organizzatore da qualsiasi responsabilità presente o futura in relazione ad un eventuale utilizzo illegittimo di detti contenuti.

La proprietà intellettuale dei vincitori rimarrà in capo dei Partecipanti ma come sopra descritto in caso di costituzione d’impresa il Soggetto Ideatore avrà una prelazione su partnership e investimenti alle condizioni potenzialmente espressa da un terzo. La neonata impresa si impegna comunque per un periodo di almeno 12 (dodici) mesi a non intrattenere rapporti professionali, accordi o qualsiasi altra forma di collaborazione con soggetti in concorrenza con il Soggetto Ideatore.

Pubblicità

Partecipando all’evento, tutti i partecipanti consentono al Soggetto Ideatore dell’evento e/o soggetti terzi da lui incaricati di utilizzare le informazioni personali e sul progetto per scopi di comunicazione e si impegnano a sottoscrivere una liberatoria per i diritti di immagine, necessaria per la realizzazione e diffusione di servizi fotografici e video.

Condizioni generali

Il Soggetto Ideatore del presente evento e il Soggetto Organizzatore si riservano il diritto, a propria esclusiva discrezione, di annullare, sospendere e/o modificare l’evento, o parte di esso, in caso di guasto tecnico, frode, o qualsiasi altro fattore o evento che non era anticipato o non è sotto il loro controllo.

Il Soggetto Ideatore dell’evento e il Soggetto Organizzatore si riservano il diritto, a loro esclusiva discrezione, di squalificare qualsiasi Partecipante che: a) tenti di manomettere il processo di iscrizione o il funzionamento dell’evento; b) agisca in violazione del presente bando; c) si comporti in modo appropriato, antisportivo e contrario all’interesse interesse di un sereno e corretto svolgimento dell’evento.

Trattamento dei dati personali

In ottemperanza all’art. 13 del D. lgs. 196/2003 recante “Codice in materia di protezione dei dati personali”, Talent Garden Milano S.p.A., in qualità di titolare del trattamento, informa che i dati personali acquisiti con riferimento alle finalità sotto espresse saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra citata.

Il trattamento dei dati si svolge nel rispetto dei diritti delle libertà fondamentali, nonché nella dignità dell’interessato con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali. Ai sensi dell’articolo 13 del D. Lgs. 196/2003, Le forniamo le seguenti informazioni: I dati saranno raccolti con l’esclusiva finalità di svolgere attività relativa all’evento per l’elaborazione di tutti i documenti. I dati forniti verranno trattati con strumenti elettronici.

e non elettronici. Il conferimento dei dati è facoltativo, l’eventuale rifiuto a fornire i dati personali pertinenti allo scopo della raccolta non renderà possibile procedere alla finalità del punto precedente.

I dati personali potranno essere comunicati al Soggetto Ideatore mentre non saranno soggetti a diffusione a soggetti terzi se non chiedendone espresso consenso.

Il Titolare del trattamento dei dati è Talent Garden S.p.A. con sede in Milano, via Merano 16.

Il Responsabile del trattamento dei dati è Talent Garden S.p.A. con sede in Milano, via Merano 16.

Le ricordiamo che le sono riconosciuti i diritti di cui all’art. 7 del D. Lgs. 196/2003, e, in particolare, il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiedere la rettifica, l’aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi rivolgendo una richiesta scritta al Titolare del trattamento all’indirizzo mail: info@talentgarden.it

Contestazioni

La partecipazione all’evento comporta l’accettazione senza riserve del presente bando da parte dei partecipanti. Ogni contestazione, di qualsivoglia natura, relativa al presente bando o all’evento, sarà decisa senza possibilità di appello a discrezione del Soggetto Ideatore dell’evento e del Soggetto Organizzatore.

Controversie

Qualsiasi controversia dovesse insorgere in ordine al presente regolamento e all’evento sarà deferita alla decisione di un Arbitro unico, nominato di comune accordo tra le parti, oppure, in caso di disaccordo, dal Presidente della Camera di Commercio Industria e Artigianato di Milano. L’Arbitrato avrà sede e svolgimento in Milano, e sarà irrituale. L’Arbitro formerà la propria determinazione secondo equità e nel rispetto del principio del contraddittorio entro il termine massimo di giorni 120 (centoventi). Le parti si impegnano a dare immediata e puntuale attuazione alla decisione dell’Arbitro che è riconosciuto sin d’ora quale espressione della loro volontà contrattuale.

 

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