Combien de personnes ont ou ont eu peur du terme « freelance » ? Probablement beaucoup. C’est parce que nous nous laissons parfois influencer par des préjugés et de faux mythes. Au lieu de cela, il convient de clarifier ce métier dans lequel il y a un monde de sacrifices, mais aussi de nombreuses satisfactions.
Qu’est-ce que cela signifie d’être un « indépendant »
Le freelancer (du terme anglo-saxon « free lance » c’est-à-dire « lance libre » et donc « libre de contraintes ») n’est rien d’autre qu’un travailleur indépendant qui propose ses services à des entités, organisations et particuliers sur la base d’un contrat ou pour un seul projet. Toute entreprise de toute taille peut faire appel aux compétences d’un indépendant qui garantira un travail plus rapide et plus personnalisé.
Comment devenir indépendant en Italie ? Ce qui est nécessaire?
Une fois que vous avez choisi la forme la plus appropriée de votre activité d’indépendant (indépendant avec affiliation ou indépendant sans registre), l’étape suivante consiste à ouvrir le numéro de TVA. La procédure elle-même est très simple et gratuite si elle est effectuée de manière indépendante et peut être effectuée à la fois en ligne et dans les bureaux de l’Agence du revenu. Sinon, vous pouvez décider de confier la pratique à un professionnel qui peut demander des honoraires. Pour la gestion de votre numéro de TVA, le choix d’un comptable approprié sera indispensable, qui effectuera des missions de conseil, d’éducation/formation et nous aidera à résumer toutes les obligations fiscales afin de mettre à jour la comptabilité. Ayant démarré l’activité freelance, il est d’une importance vitale de créer/avoir les outils et de s’occuper des aspects qui nous permettent de gérer les clients actifs. Établir un portefeuille de projets que nous avons suivis (ou que nous suivons), développer un personal branding, avoir une vitrine où nous pouvons montrer nos compétences, contribuera à nous faire une bonne publicité et augmentera les chances d’obtenir un nouveau projet. Cependant, le nombre parfait de clients actifs n’existe pas : tout est proportionnel à combien nous voulons gagner et combien de temps nous voulons consacrer à notre travail.
Différences entre travailler en tant que salarié et être indépendant
Le travail salarié ou subordonné et celui avec un numéro de TVA sont très différents les uns des autres. Le premier garantit la sécurité et les protections économiques dont un indépendant ne peut pas bénéficier, notamment la maladie, les indemnités de départ, le chômage, les treizième et quatorzième pour n’en nommer que quelques-uns. D’autre part, le salaire reçu peut ne pas correspondre à la qualité de la performance au travail. Ceux qui décident d’ouvrir un numéro de TVA savent qu’ils devront tenir compte de ces événements inattendus, mais en même temps, ils pourront atteindre le succès économique grâce à un mindset d’entreprise inné. Pourtant, choisir de s’affranchir des contraintes commerciales signifie que la recherche de clients et leur direction générale deviennent partie intégrante du métier. Il faudra se préparer dès maintenant à une organisation soignée des projets que nous suivons sans négliger le côté communicatif avec ceux qui les ont commandés. En effet, la comparaison périodique avec votre client sur l’état d’avancement des travaux réduira le risque de retours négatifs post-livraison. La liberté de choisir avec qui travailler est l’un des avantages d’être indépendant, mais attention, moins de travail équivaut à moins de revenus. Par conséquent, vous devez être en mesure de trouver le bon compromis et l’équilibre.
Combien gagne en moyenne un freelancer en Italie ?
Le revenu d’un freelancer dépend de plusieurs facteurs tels que les compétences, la diversification des revenus, les dépenses à engager, la grille tarifaire, la gestion du nombre de clients, etc. Cependant, lorsque nous sommes confrontés à l’ouverture d’un numéro de TVA, nous devons évaluer le régime comptable le plus approprié dont dépendra le gain net.
- régime forfaitaire : idéal pour les indépendants ou les entreprises individuelles qui ne dépassent pas le plafond annuel d’indemnisation de 65 000 € et 20 000 € de dépenses engagées pour les salariés ou pour des travaux annexes. Les avantages sont liés à un tarif très avantageux et à des simplifications comptables et fiscales.
- régime ordinaire : typique des grandes entreprises ou celles à fort chiffre d’affaires (celles dépassant 400 000 € pour la vente de services et 700 000 € pour les autres types d’activités) et avec des bureaux fiscaux en Italie. Elle implique des obligations et des coûts de gestion élevés, nécessite une comptabilité et des registres très détaillés à tenir et à présenter aux autorités. Les avantages sont liés à la possibilité de télécharger la TVA, les remises et les déductions.
- régime de droit commun simplifié : dérive du régime de droit commun et la différence réside dans la simplification des obligations comptables et dans la fiscalité à laquelle on est soumis. Les entreprises individuelles, les sociétés en nom collectif, les indépendants et les travailleurs indépendants qui ne dépassent pas 700 000 € pour le commerce (vente de biens) et 400 000 € pour les sociétés de services (prestation de services) peuvent choisir ce régime.
A l’ouverture, il faudra consulter votre comptable qui évaluera le choix du régime le plus adapté à notre activité.
Quelles sont les caractéristiques d’un bon freelance
Nous avons vu les étapes techniques et bureaucratiques qui caractérisent le métier d’indépendant, mais qu’est-ce qui en fait vraiment un bon freelance ? L’esprit d’entreprise est à la base de tout, mais pas seulement. L’organisation du temps, de son bureau en ligne, la schématisation, le souci du détail, être toujours sur la pièce sont des ingrédients indispensables qui contribuent à la performance. De plus, nous devons être capables de faire du social un métier qui en soi nous éloigne de la communauté. Faire network, et donc la création de relations en ligne et la fréquentation de lieux virtuels et réels, nous aideront à élargir notre réseau de contacts. Cela déclenchera également un mécanisme de bouche à oreille avec lequel augmenter la probabilité de nous faire (re)connaître et contacter. Nous sommes notre meilleur investissement. Tirer parti de ses ressources économiques pour une mise à jour et une formation continue enrichira notre programme d’études et notre crédibilité dans un environnement concurrentiel. Enfin, ne soyons pas effrayés par la bureaucratie, au contraire, nous essayons toujours d’approfondir le sujet. Être conscient de ce à quoi nous devons faire face conduira inévitablement à la rapidité et à l’inventivité sur le plan pratique. Le comptable est celui que nous devons exploiter à cet égard.
Vaut-il mieux travailler à domicile, en studio ou en coworking ?
Nous supposons que dans ce cas, la réponse est complètement subjective. Le travail à domicile ne coûte rien en termes d’essence ou de transports en commun, mais il nous oblige à une solitude totale. Au lieu de cela, il y a ceux qui ressentent le besoin de sortir de chez eux, comme pour imposer un début et une fin à la journée de travail. Avoir un bureau ailleurs peut nous aider. N’oublions pas que les freelances peuvent travailler en coworking et récupérer le côté social du métier. En effet, le coworking est un environnement de travail partagé, un espace dans lequel il est possible de réaliser ses activités professionnelles avec d’autres personnes. Talent Garden, le plus important opérateur européen d’éducation numérique ainsi que la plus grande communauté en Europe d’innovateurs de l’écosystème technologique, propose aux entrepreneurs, startups ou entreprises déjà consolidées, des espaces de coworking en Italie et en Europe, conçus de manière experte pour offrir une expérience unique et une variété de solutions conçues pour favoriser la créativité et créer de nouvelles opportunités commerciales.